Besonders in den herausfordernden Zeiten der aktuellen Corona-Virus Pandemie, haben viele Menschen sogar überhaupt keine andere Alternative mehr, als von Zuhause aus zu arbeiten. Doch welche Tipps gilt es bei der Arbeit im Home-Office zu beachten, damit der Job weiter produktiv und konzentriert ausgeführt werden kann und auch die Freizeit nicht darunter leidet? Der folgende Beitrag liefert die Antworten. Denn, natürlich ist es eine gewisse Art des Luxus, von zuhause aus zu arbeiten, allerdings müssen ein paar Kriterien erfüllt werden, damit die Arbeit auch erfolgreich gestaltet werden kann. Unabhängig davon, wie häufig aus dem Home-Office gearbeitet wird, die nachfolgenden Tipps und Tricks sollten auf jeden Fall beachtet werden.


1. Den Arbeitsraum klar definieren und abgrenzen

Die Arbeit aus dem Bett heraus mag sich zwar im ersten Moment verlockend anhören, ist aber mit ziemlich großer Sicherheit keine gute Idee - vielleicht würde der ein oder andere hier sogar einfach wieder einschlafen. Auch vor dem TV im Wohnzimmer wird die Arbeit wohl nicht sonderlich produktiv gestaltet werden können. Es gibt einen guten Grund, weshalb der Begriff Home-Office bereits andeutet, worauf es hier ankommt: Es sollte in den eigenen vier Wänden ein Bereich geschaffen werden, in dem ohne Ablenkung ungestört gearbeitet werden kann. Dies muss nicht zwangsläufig ein ganzes Zimmer sein, allerdings ist ein fest definierter Bereich unverzichtbar. Wichtig ist, dass in diesem Bereich effizient gearbeitet werden kann und alles an seinem Platz ist. Ein Sonnenschutzrollo sorgt besonders jetzt im Frühling und Sommer dafür, dass der Bildschirm stets störungsfrei und ohne Blendung eingesehen werden kann. Ein Sonnenschutzrollo am Fenster kann darüber hinaus dafür sorgen, dass es keine Ablenkung von Außen bei dem Blick durch das Fenster gibt. Die Montage des Sonnenschutzrollo ist in der Regel unkompliziert und einfach, sodass es ohne großen Aufwand angebracht werden kann.


2. Auf ordentliche und angemessene Kleidung achten

Die Arbeit im Schlafanzug mag eine verführerische Idee sein, allerdings sollte während der Arbeitszeit im Home-Office davon abgesehen werden. Denn, wenn auch bei der Arbeit von Zuhause aus Business-Kleidung gewählt wird, dann wird die Psyche davon maßgeblich beeinflusst. Das Gehirn wird so automatisch in den Modus "Arbeit" versetzt und verhindert, dass die Entspannung und der Wohlfühlfaktor zu groß sind, um mit vollem Tatendrang in die Arbeit zu starten. Vielleicht kommt es auch einmal zu einer spontanen Videokonferenz - in diesem Fall wäre die Jogginghose wohl kaum angemessen.


3. Auf unterschiedliche Wege der Kommunikation setzen

Chat, Textnachrichten, E-Mails oder das Telefon - hier sind die persönlichen und individuellen Präferenzen ganz unterschiedlich, wenn es darum geht, Kontakte auszunehmen und weiterhin zu pflegen. Im Home-Office kommt es besonders darauf an, alle Formen der Kommunikation zu beherrschen und immer den Weg zu wählen, der in der jeweiligen Situation am passendsten und effektivsten ist. Abhängig von der jeweiligen Situation kann es also vorteilhaft sein, eher eine E-Mail zu schreiben statt zum Telefonhörer zu greifen oder auch andersherum. Hier sollte die Wahl, welche Form der Kommunikation gewählt wird, immer bewusst getroffen werden. Eine Offenheit für neue, noch unbekannte Wege, sollte in jedem Fall stets beibehalten werden.


4. Arbeitszeiten klar definieren und diese einhalten

Es ist nahezu unverzichtbar, dass auch im Home-Office feste Zeiten für Beginn und Ende des Arbeitstages festgelegt werden und diese dann auch konsequent beachtet werden. Nicht nur kann dadurch gewährleistet werden, dass die nötigen Stunden an Arbeitszeit erfüllt werden, sondern auch darum, die Basis zu schaffen, dass die Zeit, die zur Verfügung steht effektiv und effizient genutzt wird. Besonders, wenn aus den eigenen vier Wänden heraus gearbeitet wird, ist es unverzichtbar für die mentale Gesundheit, dass das Privat- und das Arbeitsleben klar voneinander getrennt werden.

‌5. To-Do Listen schreiben und abarbeiten

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‌Damit ein fest definiertes Ziel auch konzentriert erreicht werden kann, ist es eine große Hilfe, jeden Tag eine To-Do Liste mit entsprechenden Aufgaben, die erledigt werden müssen, anzufertigen. So ist eine Selbstkontrolle möglich, in wie weit die Arbeiten erfolgreich erledigt wurden. Eine kritische Auseinandersetzung verlangt hierbei der Punkt die einzelnen Prioritäten der jeweiligen Aufgaben zu bestimmen. Wenn der Arbeitstag zu Ende geht, kann einfach und unkompliziert überprüft werden, welche Aufgaben abgehakt werden können und welche noch offen sind. Dies strukturiert in einem gewissen Maße auch schon die Arbeit für den kommenden Tag. Außerdem kann so die eigene Arbeitsleistung bewertet und alle Aufgaben strukturiert organisiert werden.

 

 


6. Die Pausen nicht vernachlässigen

Es kommt nicht nur darauf an, bürotaugliche Kleidung zu tragen, sondern auch feste Pausenzeiten, die es auch im Büro gibt, einzuhalten. Hier kommt wieder der bereits erwähnte definierte Home-Office Bereich in der Wohnung ins Spiel: Denn dieser kann während der Pause verlassen werden und Erholungsphasen in einem anderen Bereich der Wohnung genossen werden, beispielsweise in der Küche oder auf dem Balkon. Pausen spielen eine wichtige Rolle, um den Kopf zu befreien und einen neuen Blickwinkel auf einige Dinge zu bekommen. So können nach der Pause die Aufgaben mit frischer Energie angegangen und erledigt werden.


7. Ablenkungen durch Freunde oder Familie nicht zulassen

Selbstverständlich bedeutet dieser Punkt nicht, dass die Familie einfach ignoriert werden soll, wenn gerade Hilfe benötigt wird. Wichtig ist es aber nicht zuzulassen, dass die Arbeit von zuhause aus zu einer regelrechten Gruppenversammlung wird. Hier müssen klare Grenzen gesetzt werden und Freunde oder Familie gebeten werden, die Situation genauso zu behandeln, als würde die Arbeit im auswärtigen Büro stattfinden. Ansonsten besteht die Gefahr, das wichtige Aufgaben aus dem Auge verloren werden oder die Arbeit nicht gestemmt werden kann.


‌8. Kontakte zu Kollegen und Kunden weiterhin regelmäßig pflegen

‌Natürlich bieten die modernen Formen der Kommunikation viele Möglichkeiten: Dennoch ist der persönlich Austausch mit anderen Menschen noch immer der wichtigste Kontakt und erfüllt elementare Bedürfnisse der Menschen. Diejenigen, die langfristig ausschließlich aus dem Home-Office heraus arbeiten, sollten dennoch in regelmäßigen Abständen Treffen mit Kollegen und Kunden vereinbaren - beispielsweise in Form eines Mittagessens. Auch ist es möglich, einen Tag in der Woche zu definieren, an dem immer einmal im Büro vorbeigeschaut wird, damit der persönlich Kontakt nicht abreißen kann.